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            出國境辦理及報銷流程
            來源:杭州師范大學 研究生處 作者:潘曉英 時間:2019-08-04

            1、填表:請登陸杭州師范大學研究生教育管理信息系統填寫“臨時出國(境)申請”(出訪時間請嚴格按照邀請信填寫),填寫完整后導出打印表格,由導師、學院研究生科、學院黨政等簽署意見、蓋章(原件表格須三份)。

            2、其他材料:除因公出國境申請表,還需準備官方正式簽名的邀請信(復印件即可,如邀請信為非英語語種書寫,必須附上導師簽名認定的中文翻譯件)。

            3、審核:將上述紙質材料備齊,交導師和學院審核。紙質表格由導師和學院簽字蓋章,學院網上審核通過并留存紙質申請材料。學院網上審核通過后,即可辦理后續手續。為確保記錄準確,研究生院將在出訪當月進行網上審核。網上申請一旦審核通過,出訪時間將無法自行更改;如晚于申請表上所填寫的月份出行,請聯系研究生院以便及時修改信息。如因簽證等原因沒有最終出行請辦理“實際未出國”,見“二、其他注意事項”。

            4、請復印一份申請表自己留底。

            二、其他注意事項

            1、出國(境)時間超出學習期限:出國(境)前需先至學院研究生科辦理完成延長學習期限手續:登陸杭州師范大學研究生教育管理信息系統,填寫并打印“杭州師范大學研究生學籍異動申請表”。在“學籍異動”一欄內選擇“異動申請”,異動類型為延長學習年限;填寫內容為:延期時間(異動起始截止日期)、異動事由。

            2、出國(境)時間(90天以上)有變更:請及時電話通知學院;若不通知,將按原申請時間辦理學籍手續(出國申請審核通過后,自動生成學籍異動記錄)。

            3、延長出國(境)時間(限申請一次):若因學習、研究需要確需延長出國(境)時間,請辦理延長出國(境)時間手續。手續辦理程序:在派出時間到期前一個月登陸系統填寫國外狀態變更——延期回國,并上傳所需材料:延期申請表、國外導師邀請延長函(須附經濟資助證明),由國內導師及所在學院同意,研究生院審核通過。提前回國申請流程同上。

            4、實際未出國:如已填寫出國申請、學院(系)及研究生院均已審核通過但實際未出國,請在“回國資料上傳”中填寫實際未出國,并附上未出國證明至學院審核,網上通過。

            三、返校手續

            1、返校后,請及時辦理返校手續,否則無法做學籍恢復處理,以致影響培養各環節完成,不能畢業。

            2、返校手續辦理程序:填寫“回國資料上傳”。“護照出國回國日期”填護照上蓋章的出入境時間;并將總結、報告、照片、護照出入境記錄蓋章頁掃描件等制成一個pdf文件后上傳到系統。網上填寫并打印,本人持申請表及護照等材料至學院辦理入境復學手續,學院網上審核通過并留存紙質材料。

            3、研究生院網上審核通過后,需辦理學籍異動或學院報到注冊。


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